Область выставочной деятельности - проблемы и пути их решения

Мировой экономический кризис оказал влияние на многие отрасли и вслед за реальным сектором экономики докатился и до сферы выставочной деятельности. Ощутимо снизился спрос на услуги выставочных организаций. Данная тенденция коснулась как компании-организаторы, так и представителей всей выставочной деятельности, допустим, предприятий, обеспечивающих строительство выставочных стендов.

В общем кризис затронул рынок выставочной деятельности неравномерно. Куда меньше пострадали известные международные выставки: по разным оценкам их объемы уменьшились на 25 – 50 % с незначительным уменьшением посетительской аудитории. Представители крупных брендов и сейчас привлекают многофункциональные выставочные стенды для продвижения собственной продукции на традиционных для своих отраслей выставках. Руководство ряда государств оказывает активную поддержку участия в выставочных компаниях, предлагая частичную финансовую помощь представителям разных сфер экономики.

Кардинально другая ситуация наблюдается с региональными выставками. По оценкам аналитиков налицо существенное уменьшение активности - более чем в 8 раз, со значительной потерей количества посетителей. Падение спроса на выставочные мероприятия вместе с тем уменьшает спрос и на строительство стендов, количество заказов у организаций, которые строят выставочные стенды, ощутимо снижается.

В Российской Федерации выставочный бизнес также переживает серьезные сложности, по разным оценкам аналитиков, объемы, в зависимости от отрасли, уменьшились от 30 до 80%. Тем не менее многие стороны рынка, совместно с неутешительными прогнозами, находят и положительные аспекты в создавшейся ситуации. Для многих организаторов выставочных компаний, обеспечивающих создание выставочных стендов, появляется шанс использовать кризис как стимул для активного развития.

Прежде всего, необходимо осознать значение консолидации выставочного рынка. В ближайшее время организаторы выставок должны предпринять меры по повышению качества проводимых выставочных мероприятий, вместе с иными сторонами выставочного бизнеса разработать правовые стандарты и правила, препятствующие недобросовестной конкуренции, увеличить клиентоориентированность собственного сервиса.

В условиях кризиса все участники выставочного бизнеса должны осознавать преимущество взаимовыгодных совместных стараний по продвижению выставок как важного маркетингового инструмента. Организаторам выставок, совместно с компаниями, занимающимися созданием выставочных стендов, требуется донести до представителей коммерции из различных областей, что именно в наши дни надо выставлять собственную продукцию, потому что, покинув рынок в этой непростой обстановке, вернутся назад будет заметно труднее, если вообще получится.

Выставочным компаниям нужно предпринять меры, стимулирующие спрос на выставочную деятельность.

- более тщательное изучение потребностей экспонентов посредством различных опросов;

- создание комплексных ценовых пакетов совместно с организациями, которые выполняют строительство выставочных стендов;

- разработка и использование норм, регулирующих полномочия и обязанности участников выставочной деятельности, компаний, обеспечивающих строительство стендов, организаторов выставок, а также государственных органов;

- применение эффективных инструментов по увеличению посетителей, релевантных для экспонентов;

- разработка выставочных концепций, направленных на привлечение аудитории;

- уход от убыточных выставочных проектов;

- разработка низкобюджетных рекламных пакетов для экспонентов;

Важно понимать, что прошло время огромных рекламных бюджетов и легкого заработка. Настало время совместными усилиями создать оптимальное и выгодное предложение, создавая этим взаимовыгодный рынок выставочных услуг. Эффективно функционировать в сложившихся условиях смогут компании, предлагающие по-настоящему привлекательные для экспонентов условия и которые могут предложить клиентоориентированный сервис.

Для чего разрабатывается фирменный стиль